A la sauvegarde des données perdues...
L'informatique est un monde de jouissance, mais aussi de frustration. Si puissante! si fragile est notre ordinateur, lui qui nous permet d'accéder, en un quart de seconde, à une source Incommensurable d'information et... de perdre un an de labeur en encore moins de temps!
Avec
Je travaille principalement avec de PME, où les sauvegardes informatiques ne sont pas systématiques. Ces dernières disposent d'importantes bases de données, de banques d'informations internes et externes via Internet ou Intranet. Elles possèdent même pour certaines des logiciels (comme Ciel Compta) qui proposent d'effectuer des sauvegardes quotidiennes. Mais lorsque l'on ne dispose pas d'outils, mieux vaut prévenir que guérir et faire des copies régulières de ses documents. D'autant que les supports ne manquent pas : CD, DVD, clefs USB (certaines ont une capacité de 1 Go)... sont autant de moyens de préserver ses données.
Le point noir de l'informatique.
Il est facile de voir partir en fumée des heures, des jours, voire des mois de travail. C'est sans doute le point noir de l'outil informatique. De la simple coupure de courant au virus le plus destructeur, tout document non protégé est susceptible d'être perdu! Les conséquences peuvent dans certains cas s'avérer désastreuses, allant jusqu'à mettre en péril l'activité de l'entreprise : que faire en effet lorsque toute la comptabilité de l'année a été effacée? Lors d'un "plantage" de l'ordinateur, on ne peut pas toujours être sauvé par l'intervention d'un spécialiste. Pour prévenir ce type de scénario catastrophe, des astuces existent, dont ces trois étapes de base:
1/Avoir un antivirus (si vous n'avez pas les moyens d'en acheter, il en existe de très bons gratuits, à télécharger sur Internet)
2/Avoir un pare-feu (de la mente famille que l'antivirus, il est le mur protecteur de
agressions venues du net)
3/Mettre régulièrement a jour Windows (ou Linux) sur PC et OS sur Mac.
Protections intégrées.
Aujourd'hui, certains modems de type "Box" disposent déjà de protections intégrées. Plus performantes, plus sécurisées, plus rapides, plus mobiles, les machines sont-elles pour autant plus fiables ? L'arrivée des technologies sans fils, telles que le Wifi ou le Bluetooth, permettent déjà d'envoyer des données de - presque - n'importe quel endroit, donc de réduire les chances de perdre celles-ci. Il existe également l'agenda électronique qui, non content d'être devenu le fidèle compagnon de l'entrepreneur des temps modernes, est une source de sauvegarde non négligeable. Ces avancées, accompagnées de la sophistication des logiciels tueurs de virus et de l'arrivée de nouveaux chasseurs tels que Microsoft (la démo de son tout jeune spyware est disponible gratuitement sur le net), devraient limiter les risques. Mais éviter le danger relève aussi de la responsabilité de l'utilisateur ! Vous devez apprendre a "surfer'' prudemment, en évitant les sites de "hackers", sur lesquels vous pouvez télécharger illégalement de la musique ou des logiciels. Bon à savoir également : ne substituez pas tous vos outils "traditionnels" par Intemet. Le téléphone et le fax sont accessibles aux techniciens les moins avertis,et les risques de pertes de données sont moindres.
Enfin, si la situation de votre matériel informatique vous échappe : ne cédez pas a
SP . La Gazette de Picardie - N° 3045 du 4 mai 2005. Rubrique conseil.